El documento extranjero que llega sin apostillar
El cliente trae el certificado de su país y está perfecto. Lo que no trae es la apostilla ni la traducción jurada, y esas dos cosas no se resuelven en una tarde.
El tiempo se va antes de que llegue a tu mesa
Un documento de otro país suele necesitar dos pasos antes de servir aquí: la legalización o apostilla en origen, y la traducción jurada al castellano. Ninguno de los dos lo controlas tú.
Lo incómodo es que la cuenta de frescura del documento no se para mientras tanto. Si el certificado se expidió en enero, sigue siendo de enero cuando vuelve traducido en marzo.
Por eso conviene pedirlos primero y no al final. Un documento extranjero al final de la lista es un expediente que se va a presentar tarde, o con el certificado corto.
Lo que se suele descubrir tarde
Que la apostilla se puso sobre una copia y no sobre el original. Que la traducción la hizo alguien que no es traductor jurado. Que el país no es parte del Convenio de La Haya, y entonces no hay apostilla sino legalización por vía consular, que es otra cosa y tarda más.
Todo eso se ve mirando el documento, pero solo si alguien lo mira cuando entra. Si entra a una carpeta y ahí se queda, se ve el día de presentar.
Qué hace ImmigraFlow con esto
- Cada requisito del expediente tiene su estado, así que un documento recibido pero todavía sin traducir se puede dejar marcado como pendiente en vez de darlo por hecho.
- Al subir el documento, la IA lee lo que pone y deja los datos a la vista, incluida la fecha de expedición, que es la que manda para la cuenta de frescura.
- El aviso de caducidad cuenta desde esa fecha de expedición, no desde el día en que lo subiste.
Lo que no hace: No detecta si falta la apostilla ni si la traducción es jurada. Eso lo ve una persona al revisar el documento; lo que sí puedes es dejarlo anotado en el requisito para que no se dé por cerrado.
Preguntas frecuentes
- ¿Caduca la traducción jurada?
- La traducción no caduca por sí misma: lo que envejece es el documento original que traduce. La cuenta va desde la fecha de expedición del original, aunque la traducción sea de la semana pasada.
- ¿Apostilla o legalización consular?
- Depende de si el país que expide el documento es parte del Convenio de La Haya. Si lo es, apostilla. Si no, legalización por vía diplomática, que suele llevar más tiempo y conviene arrancar cuanto antes.
- ¿Puedo anotar en el expediente que un documento está a medias?
- Sí. El requisito se queda en su estado con una nota, y el expediente no aparece como completo mientras siga así.