El pasaporte caduca con el expediente ya presentado
Se presentó todo en regla. Mientras la Administración resuelve, el pasaporte del cliente llega a su fecha. El expediente no se cae solo, pero cualquier trámite que venga detrás se complica.
El problema es la duración del trámite, no el descuido
Nadie presenta un expediente con el pasaporte caducado. El problema aparece después, porque entre la presentación y la resolución pasan meses y durante esos meses el documento sigue envejeciendo.
Cuando llega la concesión, el siguiente paso casi siempre pide el pasaporte en vigor: la huella de la TIE, el visado, el alta. Y ahí te encuentras con que el documento con el que arrancaste ya no sirve.
Renovar un pasaporte extranjero en España depende del consulado, y hay consulados que tardan. Enterarte con tres semanas de margen no es lo mismo que enterarte el día de la cita.
Dónde no se ve
En una carpeta de Drive no se ve, porque la carpeta no sabe leer el PDF. En una hoja de cálculo se ve solo si alguien apuntó la fecha a mano el día que la subió, y luego se acuerda de mirar la hoja.
El repaso que funciona es el que no depende de que nadie se acuerde: una pasada diaria por todos los documentos vivos, y un aviso cuando uno cruza un umbral.
Qué hace ImmigraFlow con esto
- Vigila la fecha de caducidad impresa del pasaporte, la TIE, el NIE, el visado y el permiso de residencia.
- Avisa al abogado del expediente en cuatro escalones antes de la fecha, y otra vez cuando ya ha pasado.
- No repite el mismo aviso día tras día: solo vuelve a avisar cuando el documento baja de escalón.
- Si la IA leyó la fecha al subir el documento, la usa; si no, el documento queda marcado como pendiente de fecha.
Lo que no hace: No sabe cuándo tiene cita tu cliente en su consulado ni cuánto va a tardar en renovar. El aviso te da margen; la gestión sigue siendo tuya.
Preguntas frecuentes
- ¿Se cae el expediente si el pasaporte caduca estando en trámite?
- Presentado en regla, el expediente sigue su curso. Lo que se complica es el trámite siguiente, porque la huella de la TIE, el visado o el alta piden el documento en vigor. Conviene tener la renovación en marcha antes de que llegue la resolución.
- ¿Con cuánta antelación avisa?
- El primer aviso sale a treinta días, y después a catorce, a siete, a uno y el día en que el documento ya no sirve.
- ¿A quién le llega el aviso?
- Al abogado asignado al expediente. Si el expediente no tiene a nadie asignado, llega a quien administra la organización, para que no se quede sin dueño.